OPTIMA est le nom donné au portefeuille de projets et de dossiers porté par la Commission Organisation et processus (COP) de la CSFP. Avec d’autres programmes cantonaux et intercantonaux, ce portefeuille vise à rendre plus efficace l’échange de données entre toutes les parties qui s’engagent pour la formation professionnelle, en facilitant et en harmonisant cet échange.

Entre 2019 et 2020, la CDIP et le SEFRI ont lancé et financé le programme Optima dans le cadre d’une phase de mise en place. Après une phase de transition qui a impliqué diverses adaptations structurelles, le programme a changé de forme et est devenu, au début 2023, le portefeuille de projets OPTIMA. Son objectif est d’optimiser les flux de données. Comme il s’agit désormais d’un portefeuille et non plus d’un programme, il ne comporte plus d’aspects financier et temporel définis. Le portefeuille est régi par la COP . Depuis le début de l’année 2023, OPTIMA ne fait donc plus partie de l’initiative Formation professionnelle 2030.

La COP œuvre en étroite collaboration avec le CSFO et Educa, toutes deux des agences spécialisées de la CDIP. Elle tient également compte des besoins et des exigences des autres acteurs de la formation professionnelle, comme les OrTra et les prestataires de logiciels.